個人情報保護方針

関西明装株式会社(以下「当社」)は、総合ビルメンテナンス業を展開しています。その業務の中では、日々「個人情報」を取扱っており、適正な個人情報の取扱いは最重要課題であると考えています。
当社は、個人情報保護に関する基本姿勢とその取扱い基準を定め、適正かつ厳格に取り扱ってまいります。

  • 1.当社は、「個人情報」の取扱いについて、「個人情報」の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格 「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q15001)に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、「個人情報」を保護いたします。
  • 2.当社は、「個人情報」の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定し、法令にもとづく場合や合理性が認められる場合等を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて「個人情報」の取扱い(目的外利用)はいたしません。そのために、従事者等の教育及び定期的な監視の実施等適切な措置を講じます。
  • 3.当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した「個人情報」を第三者に提供することはいたしません。
  • 4.当社は、取得した「個人情報」を適切に管理するため、「個人情報」の漏えい、滅失又は毀損等が発生しないよう安全対策措置を講じ、危険防止及び是正に努めます。
  • 5.当社は、「個人情報」の取扱いに関する相談及び苦情を受けた場合は、迅速に事実関係等を調査し、法令にもとづく場合や合理性が認められる場合等を 除き、誠意をもって対応に努めます。
  • 6.当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」を定期的に見直し、継続的改善に努めます。
制定:平成17年4月1日 改定:平成27年4月1日

関西明装株式会社

代表取締役 竹村 眞

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「個人情報の取扱い」

1.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)業務内容

  • ① 建築物及び関連設備の総合管理ならびにメンテナンスに関する業務
  • ② ビルメンテナンスに関するコンサルティングに関する業務
  • ③ 警備業法に定める警備業に関する業務
  • ④ 不動産の管理に関する業務
  • ⑤ 人材紹介、労働者派遣に関する業務
  • ⑥ 商品の販売及び賃貸借に関する業務
  • ⑦ 上記各号に付帯関連する一切の業務

(2)個人情報の利用目的

<直接書面外取得個人情報の利用目的>

  • ① 斡旋商品の申込み受付および発送業務の適切かつ円滑な遂行のため
  • ② 他の事業者等から設備・清掃・警備業務等に関する個人情報を委託された場合等において、お取引に伴う業務上の連絡や提供するサービス等に関する情報をお知らせするため

<開示対象個人情報の利用目的>

事業者の名称

・関西明装株式会社

個人情報保護管理者

・常務取締役 寺本 博行

開示対象個人情報の利用目的

  • ① 当社業務に関する契約や法律等にもとづく権利の行使や義務の履行のため
  • ② 当社業務に関するサービス・アフターメンテナンス、ご請求、お支払いとその確認、新商品・サービス等に関する情報をお知らせするため
  • ③ お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客様とお取引の適切かつ円滑な遂行のため
  • ④ 不動産の管理、営繕・リフォームなどにおいてご契約頂いた契約目的を達成するため、また、その後の アフターサービスのご連絡や調査、情報・ご案内などのサービスを提供するため
  • ⑤ 当社の採用選考のため
  • ⑥ 従業者(退職者含む)の雇用管理のため
  • ⑦ 上記以外に、個別に利用目的を明示し、ご本人から同意を得ている場合においては、その利用目的の達成のため

(3)特定個人情報の利用目的

<従業員(扶養家族を含む)、採用応募者、退職者に関する特定個人情報>

  • ① 従業員(扶養家族を含む)、採用応募者、退職者に係る以下各項の個人番号関係事務の履行のため  

    ・給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務  

    ・雇用保険届出事務  

    ・健康保険、厚生年金保険届出事務

  • ② 従業員の配偶者の係る以下の個人番号関係事務履行のため

    ・国民年金の第3号被保険者の届出事務

<従業員以外の個人に係る特定個人情報>

  • ③ 従業員以外の個人に係る以下各項の個人番号関係事務の履行のため

    ・報酬、料金等の支払調書作成事務

    ・配当、剰余金の分配の支払調書作成事務

    ・不動産の使用料等の支払調書作成事務

2.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の関西明装株式会社「個人情報に関する苦情・相談窓口」までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
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<認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先>
当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。
下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話:03-5860-7565 または 0120-700-779

3.開示対象個人情報の開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。

(1) 開示等の求めの申し出先

  • ① 個人情報に関する苦情・相談窓口
  • ② 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。

    〒564-0063 大阪府吹田市江坂町一丁目23番101号

    関西明装株式会社 「個人情報に関する苦情・相談窓口担当」

    TEL(06)6190-0100  FAX(06)6190-0108

(2) ご提出いただくもの

  • ① 個人情報利用目的の通知・開示請求書
  • ② 個人情報訂正等請求書
  • ③ 個人情報利用停止等請求書
  • ④ 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
  • ⑤ 法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認する書類

    また、委任による代理人が請求する場合は、上記④に加え、印鑑証明書を添付した委任状
    *ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

(3) 手数料

  • 当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき500円+消費税の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
    なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、上記の窓口までお問合せ下さい。

開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

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